星期四, 17 of 五月 of 2012

電子病歷已成世界潮流

資料來源: 行政院衛生署網站

  台灣已經走入以服務為導向的社會,並從過去「頭痛醫頭、腳痛醫腳」的傳統模式轉變為以病人為中心;講求的是病人安全與提供全人照護。為了因應時代的改變以及資訊的應用,發展電子病歷成為各醫院現階段推行的重點,而衛生署規劃的國民健康資訊建設計畫中,也將個人健康資訊交換及儲存列為主要分項之一,未來民眾將可以擁有其個人健康紀錄,而且此舉亦符合目前世界醫療資訊的潮流。

創新時代 紙張病歷也要革新

  許多民眾一定有共同的經驗,到診所或醫院掛號後,醫護人員才從一大疊的資料中找出病歷,再送給看診的醫師,結束後再送回並歸檔。但礙於翻閱的次數過於頻繁,病歷容易出現破損,加上每次看診都會增加內容或是X光片、掃描圖等,病歷也會愈來愈厚。

  衛生署資訊中心主任徐嫦娥表示,衛生署規定病歷需要存放七年,傳統的紙張病歷不僅需要儲存的空間,還要有專人負責管理,但當看診的病患愈來愈多,勢必要有更大的存放空間;加上許多醫院都是位於精華地段,設置病歷存放空間的成本將更形可觀,又資訊化的時代已經來臨,使用紙張病歷更是浪費人力。

  徐嫦娥提到,每一位醫師的字跡都有所不同,若病歷上的字體不夠清晰,醫師或是醫護人員不易辨認,或因誤判而配錯藥品,都有可能造成醫療疏失,萬一病人的病情加重或死亡,還會演變為醫療糾紛;病人如果一次掛兩個門診,還會容易發生病歷未送達延遲看診的情況,最大的原因是病歷只有一份,每次只允許一個人翻閱,不過採用電子病歷後,將會改善這些問題。

  而使用電子病歷不只是管理上節省人力,且更具有研究的價值!徐嫦娥進一步提到,電子病歷格式因為已經標準化,故透過標準格式轉換,即能夠整合病人的所有資料,解決紙本病歷散佈在各家醫院,無法整理、歸戶等問題。另外,電子病歷只須將資料輸入電腦即可,不需要書寫文字,沒有字跡辨識的問題,將會降低醫療疏失發生的機率。

他山之石可參考 電子病歷優點多

  此外,電子病歷的最大突破在於可以讓多人同時閱讀,且由於資訊相當完整,更可以作為研究之用,提昇醫療品質。

  值得一提的是,徐嫦娥還提到,每一個國民都必須為自己的健康負責任,因此,電子病歷的功能並非只有紀錄病歷,而是一種「個人的健康紀錄」,包含飲食紀錄及規劃、運動規劃,血糖、血壓等資料,甚至還可以存放非醫療機構產出的資料,意即為將不同來源的資料做整合與分類,如此一來,民眾做自我健康管理也會更加方便。

  「隨著科技進步,掌握個人健康狀況已是國際的趨勢!」徐嫦娥語帶肯定地說,除了我國正在推動電子病歷外,也有許多國家將其列為國家重點發展的項目,其中美國更是由總統布希在二OO四年所提出,布希還強調,到了二O一四年,絕大部分的美國人民都將擁有屬於自己的電子病歷,另外像是英國、加拿大、新加坡也正在推動。

  儘管電子病歷的優點多,但多數的民眾仍會有資料外洩的疑慮。對此,徐嫦娥則說,醫事人員登入電子病歷系統必須經過身分辨識,每一筆輸入的病歷都會有時間的戳記,傳輸病歷資料都會加密,保障民眾的資訊安全,民眾除了可以將資料存放在個人電腦中進行自我健康管理,也可以委託個人健康資料銀行及健康諮詢管理機構代為儲存與管理。

  至於電子病歷要如何使用?徐嫦娥提到,未來民眾就醫時,可以利用隨身碟、光碟等載具,或存放在PDA或有儲存功能的手機當中,也可以透過網路存取,提供看診醫生參考。徐嫦娥強調,預防勝於治療,民眾如在平日就能隨時注意身體的狀況,不僅能夠減少醫療資源的浪費,萬一真的發生病痛,更能達到及早發現、及早治療的目的。(刊登於今周刊545期)


電子病歷帶著走,醫療生活大躍進

資料來源: 行政院衛生署

取代傳統紙本,衛生署勾勒病歷e 化新遠景

  衛生署大力推動的「病歷電子化」,預估每年可節省逾百億元的健保支出費用,也能創造更高的醫療產值,未來五年也將投入二十億的經費,以TMT 電子病歷格式做為病歷交換的標準,屆時,國內醫療院所的病歷、檢驗報告與醫學影像都將全面e化,「健康管理自己做」的時代即將來臨。
  不少人到醫院就診時都曾有過這樣的經驗:每當你換了一家醫院或診所,醫師都會請你先填寫一份初診病歷表,並詢問你過去就醫的處置過程、家族病史、有無藥物過敏等,如果能跳過這個冗長的程序,讓醫師在第一時間就通盤了解你的身體狀況、過去做過哪些療程、進而迅速地對症下藥,這樣該有多好?
  拜資訊科技的發展所賜,未來帶著自己的病歷趴趴走將不再是夢想,也不用怕醫師問診時出現「狀況外」的窘境了!為了提升醫療水準,並避免民眾重複就醫所造成的醫療資源浪費,行政院衛生署正全面推動電子病歷網路化,預計在未來五年內投入新台幣二十億元,讓全國各級醫療院所的病歷、檢驗報告與醫學影像都能電子化、網路化,並讓民眾選擇要自行保管或是交由醫院以外的其他機構代管。
  衛生署資訊中心主任徐嫦娥表示,「電子病歷」是目前全球醫療界一致的發展趨勢,各先進國家如美國、日本、澳洲、歐洲、加拿大等,都在加速朝醫療資訊系統的廣泛應用邁進,「尤其我們的下一代,是在科技所建構出的生活環境裡長大,電子病歷的發展絕對是不可忽視的潮流!」

行遍天下,病歷在手全紀錄

  徐嫦娥也進一步分析,日後的電子病歷可能會以兩種不同的形式出現,一種是類似隨身碟的「健康鑰匙」(Health Key);另一種則是類似個人網站的健康網頁,舉凡你出生時所接受的新生兒注射、日後的就診紀錄、過敏史、用藥史、家族病史等,通通記錄於其中。
  事實上,自2002 年開始,衛生署就已著手邀集各大醫療院所,進行「病歷電子化」的試辦,包括台大醫院、台北榮總等全國二百多家醫院都在參與試辦的行列之中。以衛生署委託台灣醫學資訊學會制定的「台灣電子病歷基本格式」來看,截至目前已制定了70 多張分屬不同科別的電子病歷,日後民眾的病歷都將以此電子病歷的標準格式來做儲存與交換,無論醫療人員、診所、醫院、健檢中心或其他相關機構,都能以相同的語言與格式溝通。
  簡單的說,「我們建立的是一套標準的格式,不管醫院本身使用的是哪種系統,在需要的時候,它可以轉換成這個標準格式,然後才傳送給病人。所以病人拿到的是制式化的病歷資料,若到了下一家醫療院所,它有一個標準格式可以再轉換回該醫院原本的儲存模式。」

整合系統,健康管理自己來

  此外,衛生署也委託資策會進行「國民健康資訊建設計畫(NHIP)」的規劃工作,這項計畫也將提供國人一套公共健康的知識庫,幫助病患理解病歷資料,除了延伸「病歷帶著走」的概念之外,更讓每個人做好自己的健康管理。
  「NHIP 最大的創舉就在於它『把健康資訊還之於民』」徐嫦娥表示:「目前民眾很難從個別的醫院中取得自己的健康資訊,但病患的病史、就診資料,以及檢查結果等都有可能是危急時賴以活命的重要依據,而NHIP 恰巧就提供一套醫療資訊互通的交換平台,解決了現行各家醫院間資訊流通的障礙。」
  在另一個層面上,NHIP 也扮演一個國家健康資訊平台的角色,「比方說,未來如果有類似SARS 的傳染疾病發生,各家醫院就能立即將相關的公衛資訊,透過這個統一的平台迅速通報衛生主管機關,在控管疫情的同時也兼顧到病人的隱私,營造更安全的健康資訊交換環境。」

病資革新,仍面臨多方挑戰

  至於各界所關心的隱私權以及病歷是否有竄改危機的問題,衛生署強調,新修正的醫療法已載明電子病歷的隱私權保護,並要求醫院做好資訊安全控管;而配合電子簽章法的通過,目前醫師的簽名已經可以「電子簽章」的形式來使用,病歷既已載入電腦系統,一旦事後有任何塗改,「凡走過必留下痕跡」,民眾不必擔心。
  不過,就目前病歷資料革新的現況來看,各大醫院因應病歷電子化的難題主要在於從傳統紙本過渡到電子病歷,耗費工程極大,且多數老一輩的民眾仍較喜歡傳統書面內容,未來十年是否能做到全面病歷電子化,仍存在許多挑戰。
  首先,依據目前的醫療法,醫療機構負有建立與管理病歷的責任,若要開放其他單位管理,必須修法或建立全新的法規;其次,以往可直接裝袋貼在病歷上的非紙參考物證未來要如何處理,仍需研究;還有隱私權的保障,也將需要完善的系統規劃,並與民眾妥為溝通;最大的挑戰則可能來自醫師間的不信任與對立,以致在一家醫院作的診斷在另一家醫院不被採用,因此,如何在醫師間建立相互尊重的態度,放棄以往的成見,也考驗著產官學界的智慧。(刊登於新新聞1055 期)


[IBM成功案例分享]中山附醫加速推動電子病歷

資料來源: IBM成功案例分享

資安改造由點到面

  行政院衛生署計劃以三年推動國內八成醫院落實電子病歷,並將考慮納入評鑑項目,換言之,電子病歷對醫院而言已是箭在弦上,必須儘速因應。衛生署宣告今年為「電子病歷元年」,中山醫大附設醫院也配合政府政策,積極展開一連串電子病歷規劃行動。

  電子病歷的好處是多面向的。對病人而言,目前即使是同家醫院的不同院區,紙本病歷的傳遞仍需依賴病人自己申請調閱,電子病歷就可避免舟車勞頓,並節省就醫時間;另一方面,病歷內容將為病人所有,更易於進行自主的健康管理;從醫院的角度來看,電子病歷可大幅節省實體儲存空間、紙張與耗材等列印成本,以及人員傳遞紙本病歷的時間成本。

  孫培然主任指出:「由於電子資料傳送速度很快,如何確保病人隱私安全,讓一般大眾都能信任,就成為推動電子病歷的主要挑戰。」

  在推動電子病歷之前,中山醫大附設醫院的資安作法以單點產品為重,例如網站入侵防護、防火牆、防毒等;但當前的資安需求則不同於以往,除了確保電子病歷的互通性,還有新版個資法,必須有更全面性的作法,導入ISO 27001就是關鍵的一步。

八字真訣選擇最佳夥伴

  ISO 27001 是國際認可的資訊安全管理標準,明確定義資訊安全管理系統(Information Security Management Systems;ISMS)的各項需求及作業內容。透過台灣IBM提供的諮詢、輔導、工具建制及實地勘查,中山醫大附設醫院除了確保資訊系統的嚴密防護、提升機房營運的安全性,還鉅細靡遺地確認各個醫療資訊作業的運作過程,真正達到保障病人資訊安全性與機密性的目標。

  在孫培然主任的職涯裡,選擇合作夥伴全靠八字真訣,依序為「功能、品質、服務、價格」。決定進行 ISO 27001 驗證時,四家候選的顧問業者裡最符合這八字真訣的就是台灣IBM。

  他說明:「我們面臨時程的壓力,希望一次就能驗證過關,而且還要藉由這次機會找出真正能改善資安品質的重點。IBM的作法值得肯定,不是全盤推翻我們原有的安全機制,而是比對現有作法和標準要求,針對不足之處再做補強。」

  依照中山醫大附設醫院的現況和需求,IBM規劃的涵蓋資安現況評估、資安管理架構規劃、資安風險評鑑、資安管理制度導入與試行、資安管理查核與認證等階段。在過程裡,專案經理及相關人員的專業表現,以及為IT及非IT人員分別量身打造的教育訓練,都深獲中山醫大附設醫院的肯定。

穩固基礎,加速推進

  中山醫大附設醫院在 2010年 1月中旬啟動專案,4月中旬就順利地讓大慶、中港、中興和太原等四個院區全部通過 ISO 27001 資安驗證,就連IT團隊全體22名成員也都取得主任稽核員(Lead Auditor;LA)專業證照。原先需要六個月時間進行的工作,壓縮在不到三個月內完成,足見中山醫大附設醫院的旺盛企圖心。

  目前,中山醫大附設醫院已實施電子病歷的類別包括X光、醫影部超音波、電腦斷層、磁振造影、腸胃道攝影、血管攝影、正子造影、骨質密度、核子醫學及特殊攝影之影像報告。

  孫培然主任建議,建置電子病歷首先必須成立推動委員會,並由副院長等級以上擔任主任委員。以我們醫院為例,就是由身兼全國電子病歷委員會主要委員的曾志仁副院長來擔任這項職務。此外,根據衛生署補助項目、紙本病歷產出量較多者、病歷異動頻率較低者、單位及人員配合度較高等條件來選擇實施類別,也是成功推行的秘訣。

  中山醫大附設醫院快速完成資安驗證等各項配套條件的,積極地在電子病歷的評核建立指標地位,因應政府計劃的推行進程,將可望為台灣醫療業樹立更多的標竿典範。


[IBM新聞]中山醫大搶搭電子病歷直通車

資料來源: IBM新聞

  (2010年 4月 29日,台北訊)台灣 IBM 公司與中山醫大共同宣布,中山醫學大學附設醫院在 IBM 協助下,旗下四個院區(大慶院區,中港分院,中興分院,太源分院)皆通過第三方公正單位 BSI 的稽核,正式取得 ISO 27001:2005 資訊安全管理系統的國際認證。經由資安管理機制的導入,中山醫大整體醫療體系的資安系統不僅因此更加完善,更重要地符合行政院衛生署所推動的電子病歷計劃規定,同時保障醫院與病患權益,提高院所服務水準,正式將中山醫大邁入電子病歷元年。

  為了減少醫療疏失及提昇醫療作業效率,衛生署正積極推動醫療院所實施電子病歷,預計在民國 103年達成醫療機構病歷全面電子化,同時建置完成病歷交換系統。

  中山醫學大學附設醫院副院長、同時也是全國電子病歷委員會主要委員曾志仁表示,病歷管理是醫院醫務與行政的重要系統,詳實的病歷內容不但保障醫病雙方,更是醫療品質的具體指標。在現今資訊時代,病歷管理亦從書面紙本邁入電子化。電子病歷的順利實施有賴資訊安全管理系統的完備,以妥善保護資訊之機密性、完整性與可用性,並降低資安事件之衝擊,取得大眾信賴。

  曾副院長進一步指出,中山醫大旗下四個院區(大慶院區,中港分院,中興分院,太源分院)經由台灣 IBM 的協助,以近三個月的時間即完成內部資安檢測從而改善強化,順利取得 ISO 2007: 2005 國際認證,亦有 20位同仁通過 ISO 27001 認證,不僅得在目標時程內完成電子病歷導入的前置作業,對中山醫大整體資訊系統的安全防護與作業流程,也有莫大的助益與精進;同時,也期望未來在保障個人健康資訊隱私條件下,提昇醫療資源運用效能、服務品質及病人安全,達成全民健康資訊e化流通目標。

  ISO 27000 系列是國際認可的資訊安全管理標準,其中在 2005年通過的 ISO 27001 標準,涵蓋範圍包括資訊安全管理、資訊安全政策、資安組織、資訊資產管理、人力資源安全、實體與環境安全、通訊與作業管理、存取控制、資訊系統獲取開發及維護、資訊安全事故與業務持續等作業等。

  台灣 IBM 公司工商事業群總經理劉鏡清表示,IBM 協助中山醫大導入資訊安全管理系統(Information Security Management Systems,ISMS),以醫院的資訊應用系統環境為核心,提供諮詢、輔導與工具建制,不僅為求資訊系統防護上的滴水不漏,亦實地勘查,重視機房營運的安全性,且鉅細糜遺地確認各個醫療資訊作業的運作過程,真正保障病人資訊的「安全性與機密性」。

  今年四月底立法院三讀通過個人資料保護法修正草案,顯見各產業對資訊安全益發重視,而 ISO 27001 資安管理標準也有從公部門逐步推廣到許多涉及個人隱私的領域。劉鏡清指出,IBM擁有獨特且經驗證的方法論、最佳實務典範(Best Practice),及本地與全球的豐富經驗。資訊安全管理非一蹴可及,有賴平時就要打好基礎,才能因應環境變化,持續改善,符合資訊安全的架構與管理模式。

  推動電子病歷是打造台灣智慧醫療服務中非常重要的環節,利用資訊科技,提升病歷資料存取的即時性以及安全性,讓醫護流程更有效率,增加醫療環境的競爭力,並且能創造更健康的人群與社群,也是各醫院現階段推行的重點。IBM 將提供完整的產品服務和解決方案,引進全球相關建置經驗,協助國內醫療產業轉型,與全球電子病歷服務接軌。